Aplikasi Pendataan Asesmen Kompetensi Minimum tahun 2020/2021 jenjang MA/MA/SMAK/SMTK
Aplikasi Pendataan Asesmen KompetensiMinimum tahun 2020/2021 jenjang MA/MA/SMAK/SMTK, ini adalah sebuah sistem aplikasi untuk menangani pendataan siswa calon peserta Asesmen Kompetensi Minimum tahun 2020/2021. Aplikasi ini dapat diakses secara daring. Dengan menuliskan alamatnya di https://biosma.kemdikbud.go.id Tujuan dibangunnya Sistem ini adalah agar diperoleh sebuah sistem informasi database dalam bentuk digital/elektronik yang dapat merekam Isi Data, memproses data, pemutahiran data, sampai dengan mencetak data dapat dilakukan dengan mudah karena sudah tersimpan dalam database dan meminimalisasi redudansi data serta kesalahan yang disebabkan oleh manusia (human error). Yang juga tak kalah penting adalah untuk mendapatkan data secara cepat, tepat, dan ter-update. Namun begitu masuk ke web browser dan mengetikkan alamat https://biosma.kemdikbud.go.id, maka akan tampil seperti pada gambar 1 di bawah ini.
Perlu diingat bahwa; untuk nama pengguna huruf kecil dan besar tidak terlalu berpengaruh, namun berbeda dengan kata kunci sangat sentisitif (jika diketik dengan huruf kecil harus ditulis huruf kecil, kalaumenggunakan huruf besar maka harus di tulis dengan huruf besar pula). Jika 3 kali tidak berhasil memasukan informasi nama pengguna dan kata kunci, pada diperlukakan memasukkan kode keamanan sesuai dengan yang ada di tampilan komputer masing-masing, dan kode keamanan ini adalah jawaban hasil perhitungan yang ada di kotak hitunglah.
Setelah memasukkan nama pengguna, kata kunci, serta kode keamanan dengan benar dan menekan tombol masuk, maka untuk pertama kali login, pengguna dihadapkan pada tampilan UBAH KATA KUNCI, silahkan masukan kanta kunci baru dan konfirmasi ulang kata kunci baru pada kotak isian yang sudah di sediakan, dengan ketentuan kata kunci baru minimal 6 karakter berisi huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol. Selanjutnya tekan tombol Simpan.
Setelah berhasil memasukan kata kunci baru, pengguna akan dihadapkan pada tampilan Ubah Data Pengguna. Silahkan masukan data Photo, Nama Lengkap, NIP/ID Pegawai, Jabatan, Alamat, Telp/HP, dan Email selanjutnya tekan tombol Simpan (lihat Gambar 3a).
A. HALAMAN UTAMA
Pada halaman utama ini terlihat siapa yang sedang akses, atau menggunakan aplikasi ini, nama pengguna akan ditampilkan pada sisi pojok kanan atas dari layar monitor. Lebih jelas seperti pada gambar 4 di bawah ini:
Halaman ini sendiri mempunyai
beberapa menu diantaranya:
1. Dashboard
2. Data Master
3. Biodata Siswa
4. Tools
5. Cetak Dokumen
6. Rekap Laporan Untuk pembahasan
lebih jelas akan dibahas satu persatu berdasarkan menu dan sub menu yang ada,
pertama setelah diawali dengan halaman utama yang telah terurai dan terlihat
seperti pada gambar 4 di atas, maka selanjutnya menuju ke menu berikutnya.
B. MY ACCOUNT
Menu yang mengatur pengguna dari log in sampai dengan pengaturan boleh akses atau ijin akses ke sistem ini ada yang full akses ada juga yang hanya dapat mengentri data, mencetak data dan lain sebagainya sesuai dengan kemampuan user yang akan diberi ijin akses oleh administrator. Lebih jelas untuk tampilan sub menu My Account seperti pada gambar 5 di bawah ini.
Menu My account sendiri mempunyai 3
(tiga) sub menu yaitu:
1. Edit Profil Saya
Sub menu Edit pengguna adalah menu
untuk mengubah atau melengkapi data user, di mana dalam data yang di tampilkan
berisi antara lain:
a. Username
Berisi nama pengguna yang
digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi pendataan on line (usahakan nama yang
mudah diingat, agar tidak lupa jika lain kali mau masuk lagi) sebagai contoh
nama pengguna: PROVINSI.
b. Kata kunci
Kata kunci atau password berisi
tentang kata kunci dari pengguna yang terdiri dari huruf ataupun angka minimal
6 karakter. Sebagai contoh menggunakan kata kunci: “provinsi” nah karena menggunakan huruf kecil maka untuk
login ataupun masuk ke dalam aplikasi memasukkan kata kunci harus menggunakan
huruf kecil semua, atau sebaliknya, dan juga bisa menggunakan kombinasi huruf
dan angka. Yang terpenting mudah diingat.
c. Nama lengkap
Nama lengkap ini diisi nama lengkap
pengguna, contoh: supanji, isian ini bebas yakni jika namanya panjang dapat
diketik semua sesuai dengan nama asli dari pengguna. (isian ini bebas yaitu
dapat menggunakan huruf kapital maupun menggunakan huruf kecil).
d. NIP
NIP ini berisi nomor induk pegawai
dari pengguna diisi lengkap (sesuai dengan nomor induk pegawai masing-masing
pengguna).
e. Alamat
Alamat ini diisi dengan alamat
pengguna bisa memasukkan alamat kantor ataupun alamat rumah pengguna.
f. Telepon
Telepon ini berisi nomor telepon
kantor atau nomor dinas (diisi dengan benar dan nomor yang masih aktif) karena
nomor telepon ini digunakan jika nanti ada kesalahan atau hal-hal lain agar
mudah menghubungi.
g. HP
HP berisi nomor HP pengguna (diisi
yang benar dan masih aktif) agar mudah jika menghubungi pengguna yang
bersangkutan.
h. Email
Email ini diisi alamat email yang benar dan masih aktif agar mudah untuk mengirimkan data atau bertukar informasi yang lain via email. Lebih jelasnya mengenai tampilan menu edit pengguna dan contoh pengisian data pengguna lihat gambar 6 di bawah ini: